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【圖解】一寫就成真!神奇高效手帳筆記術:4色手寫+40種記事提案,教你寫出100分人生

(手帳という武器をカバンにしのばせよう) // 

佐藤惠(さとう めぐみ) 著 // 蔡麗蓉 譯 // 核果文化(2015) // 借閱


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   工具書點破就沒有價值了,這類工具書的分享我一向認為要自己看才有用,因為每個人用手帳的習慣不同,要改變的面向也不同,我認為有用的資訊,你可能覺得soso,反之亦然,但我認為這本書的滿多方法和觀念,實際運行後,確實會帶來一些變化,以下介紹我認為有用資訊的「部分」內容,其他的就自己看吧。

  這本書主要的手帳(行事曆)形式是同時有「月計畫表」和「直行的周計畫表」,我自己的手帳也都是以這兩種為主,後來買了往世書(歲時紀)後,直行的周計畫表就變成每日一頁的手帳本,但不變的是裡面的時刻表是以每一個小時為單位,其實30分鐘為一個單位更好,但我買的是A6大小已經夠小,所以不可能會有半小時的設計。冏。

  還有一點,這本書裡完全沒有提到與智慧型手機搭配的模式,完全是手帳一本主義,很依賴手機APP的人,會比較失望些,但其實可以進行搭配,畢竟我認為3C再怎麼好用,手寫還是比較方便些。

 

一、月計畫表、周計畫表

  月計畫表:(可公開的)以與他人的約會、活動為主,記錄每月預定行程。

  周計畫表:(不可公開)以自己想做的事為主,可記錄每周預定行程。

  →以前的記事本本是每周計畫表可以一目瞭然,但目前的手帳,只有「月計畫表」才能達到一目瞭然的頁面,每日一頁的手帳無法完整看到周計畫內容,其實就工作而言,一目瞭然的周計畫表很重要,可以看到一周工作、活動紀錄的變化。

二、在手帳中激勵自己,告訴自己自己是Lucky man!

三、每年設定50個年度目標,一周完成1個,不限類型,也不需要有遠大的抱負,看完一本書就算一個。

四、然後我覺得我有點懶惰,所以直接拍筆記好了(挖鼻孔)。

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  另外推薦一本《便利貼時間管理》,這本適合多工處理人士或工作無法當天做完的人,將工作項目寫在便利貼上,今天沒辦法做完的工作,可以移動便利貼,免去謄寫的工作,但還是要標示最後截止日期,總不可能一直往後移到天荒地老吧~

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❤(◕‿◕✿)如果有3秒的時間,幫我點點右邊欄位的廣告,感謝~ 

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*簡介*

  

學會「四色手帳整理術」,改變你的人生。
日本手帳達人的40種筆記提案,
教你寫出夢想,一寫就成真!!

  沒時間和朋友聚一聚,是因為工作太忙?夢想愈來愈遠,是因為年紀大了?周休二日好空虛,周一症候群更嚴重,是因為兩天假太少?生活愈來愈便利,但行程愈來愈多,時間愈來愈少,人生就是不停的趕趕趕,從忙亂中試圖找出自己的步調。活用日本手帳達人的四十種筆記整理術,把「時間」和「行動」具體化,不加班、順利進修、擺脫月光族、有時間做喜歡的事……

  寫在手帳上就能成真的筆記術,規劃100分的美好人生!

  ★這樣寫手帳,難怪每天都加班。
  ‧不想把公私事混在一起,手帳上單純只寫工作事項。
  ‧當忙起來連寫的時間都沒有,就會空白好幾周。

  錯誤的手帳紀錄方法,會讓你有以下的煩惱:
  (1)行程常被打亂,根本白寫。每天都要加班,好累。
  (2)累積的資料、名片好多,不知道怎麼整理、歸檔,只能堆成文件山。
  (3)因為沒時間整理資料,需要的時候總要想很久、找很久,花很多時間。
  (4)明明下定決心這個月要存五千,為什麼又月光了?想做的事情,一件也沒達成……

  ★把手帳變成最佳助力的兩大基本原則:
  (1)四種顏色:紅藍黑綠,分類書寫。
  (2)兩種格式:月計劃表,記下和別人的約會;周計劃表,寫自己想做的事。
  →這兩種基本格式,不管買什麼手帳,都能活用。

  用四種顏色的筆寫下不同的事項,把看不見的「待辦工作」和「花費時間」寫出來,「手帳」就能找出屬於你的時間。妥善規劃金錢、改善人際關係,還能確實提高「實踐力」!

  【這四種顏色,代表哪些事項?】
  ‧藍色→工作。冷靜的顏色,工作時正需要這種理性的心情。
  ‧綠色→私人預定行程。下班後、放假時的出遊,或是讓你期待的預定行程。
  ‧紅色→健康、保險。紅色是生命的顏色,也有危機管理的意義。
  ‧黑色→其他。與生活有關的瑣碎雜事,就以代表平常心的黑色來記錄。

  ※看手帳上紀錄的顏色多寡,就知道最近是不是「工作太多常加班」,還是「約會太多,本月超支」,取得生活和工作的平衡點,留意是否因為太忙而忽略健康,或是沒有妥善的理財導致月光。

  【月曆和周曆,要記哪些行程?】
  ‧「月行事曆」:寫下「和別人約好的」的待辦事項
  看牙醫、和A公司開會、和朋友看展覽、上駕駛課。

  ‧「周行事曆」:寫下「自己想要做的」待辦事項
  如:準備報告PPT、買多益參考書、名片和資料歸檔、整理書櫃和衣櫃。

  ※一周行事曆可以寫出詳細行程,因此以自己想做的事情為主。

  ★三大手帳筆記秘訣,工作再多也超有效率!

  (1)把工作開始的時間「圈出來」。
  常加班的原因,大多是你沒搞清楚每一項工作「要花多久時間」。將開始工作的時間圈起來,再畫上箭頭,連接到預定結束的時間,這樣一來就能一眼看出你今天花了多少時間在什麼工作上了。

  (2)用「箭頭」標記結束,確實了解每項工作花費時間。
  這是加強「X點X分一定要做完」的暗示,若超出預訂時間,別把預先畫好的箭頭塗掉,拉長箭頭、用虛線表示多花的時間,下次再做類似工作時,你就知道該留多少時間了。

  (3)在月計畫表上的「每個周一」,寫出上下班的時間。
  很多人不會把例行公事寫在手帳上,但為了完全掌握並分配你的工作和生活,要將看不見的時間寫下來,分隔出時段,就能掌握工作或私事在一天、一周、一個月當中各占了多少比例。

  ※充分掌握工作的時間,就能確保私人生活的品質。用四色紀錄加上工作筆記秘訣,讓你在工作忙碌之餘,還能安排豐富的自我生活。

  ★三個意想不到的手帳活用法,你一定要學!

  (1)寫下可以給其他人看到的行程,人際&工作都加分。

  手帳給別人看有兩大好處:
  1.不想出席的邀約,只要給對方瞄一眼寫滿行程的月計劃表,他就知道你真的很忙,不是藉口。
  2.在工作上需要調整進度時,可以把月計劃表給同組的同事看,直接討論,甚至可以影印一份給對方。
  ※原本月計劃表就是專寫「和別人約好的事情」,因此在活用這個方法前,先確定你不想被看到的私人行程,是否都寫在周計劃表上。

  (2)「什麼都不做的休假日」也要寫下來,安排完全放鬆的休息日。
  周末和朋友的飯局,或者去看展覽電影等等,不算是真正的休息。每個月初寫下行程規劃時,至少要留下兩天是「無所事事」的「完全休息日」。

  (3)把花費寫在「行程」後面,才是最有效的支出明細表。
  先將「本月可用額度」記在周計畫表上方的空白處,手帳的行程記事上,除了寫下時間和地點外,連當日的花費也一起寫進去。看看手帳就能知道,這個月超支,是因為聚餐太多,又或者是買了計劃外的東西。

本書特色

  ★不限手帳款式,只要用基本的周計劃表和月計劃表,就能開始體驗一寫就成真的魔力。
  ★四十種最實用的手帳筆記術,工作有效率、人生更精彩、有效理財並解決人際關係。
  ★搭配實例示範如何使用手帳,加上技巧重點提示,把手帳變成最好的工具。
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創作者介紹

.聿丞坊.

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